Facturacion

Si no lo conoces te cuento que SAP es un software cuyas siglas significan a “Systems, Applications, Products in Data Processing”, para traducirlo al español, “Sistemas, Aplicaciones y Productos para el Procesamiento de Datos”. Es un verdadero aliado en cuestiones empresariales.
Este sistema es hoy en día el sistema más extendido y utilizado dentro de las empresas a nivel global. Este software también cumple con las funciones ERP es decir, es un Sistema de Recursos Empresariales. La gran ventaja es que se basa en una estructura modular cada una de las cuales está enfocada a las principales áreas de negocio de toda empresa como ser la contabilidad, la gestión de clientes, la logística, los recursos humanos, entre otros muchos. A pesar de ello, toda la información se encuentra interconectada y así se consigue una comunicación ágil y sumamente rápida. Hoy en día, la rapidez es fundamental para tomar decisiones acertadas por lo que contar con datos en el momento indicado es de vital importancia.
Para lograr una adecuación a los requisitos de una empresa propia se puede contratar los servicios de empresas como TBS ÁGORA. SAP es un sistema muy moldeable por lo que puedes tener tus programas a medida a un muy buen precio.
Dentro de este ramo se puede encontrar las funciones SAP X SII y que tiene beneficios muy importantes para toda empresa.
Se logra una reducción muy evidente del tiempo y los recursos. Este porcentaje puede fácilmente superar el 60%.
El área de contabilidad es uno de los puntos en donde más evidente se hace el beneficio de usar este sistema ya que gran parte de los procesos se tornan automáticos.

Se evitan errores comunes y que insumen recursos como pérdida de documentos, información duplicada, retrasos, etc.
Se reduce la documentación que debe archivarse en formato papel. Con esto ahorras, no solo lugar de guardado sino todas los costes que ellos implica.
La información la tendrás al instante por lo que puedes controlar la evolución del negocio en el momento actual.
El guardado de documentos implica una indexación que permite obtenerlos de forma inmediata y precisa.
En síntesis, con estos sistemas puedes aumentar el margen de beneficios de toda la empresa, gracias a la automatización de procesos y a la reducción de costes. Además, en caso de presentarse un problema, un desvío, un error, etc. se puede detectar de manera casi inmediata con lo cual se reducen las pérdidas y además se lograr un corrección al instante.

Está por comenzar un nuevo emprendimiento o tienen en mente hacerlo pronto. Entonces deberá investigar mucho para hacer las elecciones correctas. El software que utilizará es, sin lugar a dudas, un punto clave en el armado de su negocio.

¿Cuál es el mínimo de control de un negocio que se debe llevar?

La respuesta parece bastante obvia y es la facturación. Gracias a llevar ordenados temas de gastos y cobros podrá gestionar eficientemente el dinero. Un negocio sin control de facturación es imposible que se mantenga en pie. Por este motivo, este el punto que más se debe tener en cuenta a la hora de comenzar un nuevo emprendimiento.
Todo vendedor, inclusive el más simple, lleva un control de lo que vende y lo que compra. El modo en que lo hacen puede variar pero esos valores son puntos que conocen con certeza. Hoy en día, con los ordenadores es muy fácil tener un control detallado de todos los puntos.
La facturación es un requisito para todo negocio independientemente de su tamaño. Siempre se debe emitir facturas, cobrar y gestionar tanto pagos como cobros. En ocasiones, sobre todo los autónomos, elaboran facturas con la ayuda de un simple procesador de texto (Word específicamente) y luego tienen el problema de hallar facturas duplicadas, problemas en la numeración, errores de cálculos y un sinfín de errores. ¿Cómo evitar esto? Pues con un buen sistema de software. Con esto se logra un incremento notable en la productividad y en la eficiencia. Cuanto menos tiempo se emplee en realizar tareas repetitivas más tiempo se podrá utilizar para buscar nuevas opciones de negocios o mejorar las ya existentes.

¿Qué es lo que más usan los emprendedores?

Los emprendedores se decantan por servicios de emisión y gestión de facturas en la nube. Como por ejemplo, Factura Directa, Anfix FacturaPro, Sage One entre otros.
Esta es una de las maneras más sencillas de llevar los datos al día y además brindan otros servicios como control de inventarios, control de pedidos, gastos, etc. No hay que olvidar que existen los softwares de toda la vida que se instalan en el ordenador y se controlan desde allí mismo independientemente de que se tenga internet o no.
Antes de elegir el método es importante buscar los requisitos de la agencia tributaria para luego no tener feas sorpresas.